Management assistente/officemanager (32-40 uur)

Omschrijving

Krijg jij energie van een secretariële en coördinerende rol? Wil jij graag een directie ondersteunen en ook vraagbaak zijn voor je collega’s. Ben je daarnaast toe aan een volgende stap in je carrière? Dan is nu je kans om bij fonQ als management assistente aan de slag te gaan.

 

Als management assistente ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van onze vier directieleden. Je bent hun eerste aanspreekpunt, beheert de agenda’s, notuleert bij vergaderingen en ontvangt gasten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het officemanagement, zoals het bijhouden van de voorraad van kantoorartikelen, contact onderhouden met externe partijen voor bijvoorbeeld schoonmaak, catering of reparaties en onderhoud in en om het pand. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

 

Kortom een zeer dynamische functie, waar je al je talenten op los kunt laten. Gezien het veelzijdige karakter van de functie en de behoeften vanuit de directie zijn we op zoek naar een collega, die al meerdere jaren ervaring heeft als secretaresse/officemanager.

Herken jij je in dit profiel? Pas jij in een jonge, dynamische organisatie, die continu in ontwikkeling is. Straal je positieve energie uit, heb je een flinke dosis humor en ben je ook nog assertief genoeg om je grenzen aan te geven Dan is hier een kans, die je niet kunt laten liggen.

 

Kort gezegd ga je dit doen:

 

  • Beheren van de agenda
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Bieden van facilitaire ondersteuning

salarisindicatie obv 40 upw: € 2500 - € 3000

Vereisten

  • Afgeronde secretariële of andere relevante opleiding 
  • Meerdere jaren relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je kunt goed overweg met Office (Word, Excel)

Je herkent jezelf hierin*:

Nauwkeurigheid | Zelfstandigheid | Kwaliteitsgerichtheid | Plannen en organiseren | Stressbestendigheid | Organisatiesensitiviteit

*Een aantal testen kan onderdeel zijn van de selectieprocedure, zoals een persoonlijkheids-, capaciteiten- en drijfverentest.

 

Enthousiast? Mooi! Klik dan snel op de reageer-button hieronder. Je kunt je reactie richten aan Kirsten Vermeer (Manager HR). Wie weet tot snel!